低碳辦公:讓地球少一分碳息,多一抹綠植!
發(fā)布時(shí)間:2022-03-14 點(diǎn)擊:1次
隨著世界工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人口的劇增、人類欲望的無限上升和生產(chǎn)生活方式的無節(jié)制, 世界氣候面臨越來越嚴(yán)重的問題,二氧化碳排放量越來越大,地球臭氧層正遭受前所未有的危機(jī),全球?yàn)?zāi)難性氣候變化屢屢出現(xiàn),已經(jīng)嚴(yán)重危害到人類的生存環(huán)境和健康安全,即使人類曾經(jīng)引以為豪的高速增長(zhǎng)或膨脹的GDP也因?yàn)榄h(huán)境污染、氣候變化而大打折扣。
而節(jié)能減排現(xiàn)在是我們提倡環(huán)保生活的一個(gè)重要行動(dòng)。上班族們每天的時(shí)間基本都是在辦公室中度過的,“低碳辦公”便成為了時(shí)下流行的環(huán)保時(shí)尚,而低碳辦公的宗旨就是實(shí)現(xiàn)辦公室的節(jié)能減排。
低碳辦公是指在辦公活動(dòng)中使用節(jié)約資源、減少污染物產(chǎn)生、排放,可回收利用的產(chǎn)品。它是節(jié)能減排全民行動(dòng)的重要組成部分,它主張從身邊的小事做起,珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。
其中減少紙張的消耗尤其重要,根據(jù)數(shù)據(jù)顯示美國(guó)辦公室的工作人員每年用紙量達(dá)到了一萬億張,如果再加上發(fā)票、賬單等票據(jù)紙張,那么數(shù)字可以高達(dá)1.7萬億張。
這么龐大的紙張如果疊放起來,高度可達(dá)珠穆朗瑪峰的1.8萬倍,可見企業(yè)中的辦公用紙量是十分龐大的。
除了養(yǎng)成良好的用紙習(xí)慣外,在高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們可以用信息化方式減少用紙甚至實(shí)現(xiàn)無紙化綠色辦公。
隨著世界環(huán)境的變化,隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng),隨著5G時(shí)代的到來,以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí),現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快,無紙化低碳辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中,而且?guī)淼母咝П憬荨⒘鞒添槙?、?jié)約環(huán)保等優(yōu)點(diǎn)不言而喻。早在2013年就印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》也明確提出,要積極利用信息化手段,推行無紙化辦公,減少一次性辦公用品消耗。因此,無紙化辦公不僅是勢(shì)在必行的趨勢(shì),而且是提升工作質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)的重要舉措。
三品PLM就是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化低碳辦公的重要工具,遠(yuǎn)程辦公之后的新一代辦公模式。
隨著智能手機(jī)的普及和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來越多的上班族習(xí)慣于在非辦公場(chǎng)景下處理工作內(nèi)容,移動(dòng)辦公逐漸成為上班族的剛性需求。
三品PLM可從以下方面,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化低碳辦公:
1.搭建無紙化辦公平臺(tái)
國(guó)家近年來一直倡導(dǎo)無紙化辦公,一方面保護(hù)環(huán)境,減少木材消耗,另一方面提高辦公效率,有利于公司材料的保存。
2.隨時(shí)隨地為辦公提供便利
企業(yè)工作流程的移動(dòng)審批平臺(tái),極大地提高流程的處理效率;隨時(shí)隨地移動(dòng)審批,實(shí)時(shí)查看流程執(zhí)行情況,追溯審批過程;“領(lǐng)導(dǎo)管人,流程管事”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的流程真正落地;預(yù)置豐富的業(yè)務(wù)表單模板,一鍵添加,輕松滿足日常工作場(chǎng)景;靈活的自定義表單,工作流程智能流轉(zhuǎn)。
3.建立審批流程協(xié)作平臺(tái)
通過圖紙文檔走流程的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程電子推送、電子審簽、流程權(quán)限管理、流程記錄與追溯,逐步推進(jìn)企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門文檔資料電子化審批,為企業(yè)帶來全方位的效益提升。
4.工作流程管理、協(xié)同辦公
文檔/工作流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作。
5.幫助企業(yè)有效整合信息資源
通過企業(yè)知識(shí)庫模塊海量存儲(chǔ),集中管理企業(yè)所有的文件類知識(shí)資產(chǎn),構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理與共享。
6.保證數(shù)據(jù)和信息的安全
嚴(yán)密精細(xì)的權(quán)限體系,簡(jiǎn)單易操作的授權(quán)方式,授權(quán)“正確的人做正確的事”;七層數(shù)據(jù)安全體系, 對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸過程進(jìn)行加密;全面的日志審計(jì),文件的任何操作都可追溯,通過強(qiáng)大的搜索功能,實(shí)現(xiàn)快速查找,提高工作效率。
無紙化辦公給企業(yè)帶來了更大的效果,不僅減少了紙張的使用次數(shù),也使企業(yè)工作效率高。
我們踐行的每一次無紙化低碳辦公,都在減少樹木被砍伐的數(shù)量,都在為世界增添一抹新綠,都在為守護(hù)家園盡一份力。為了拯救我們自己,我們要做出改變,從節(jié)約每一張紙開始,讓地球少一分碳息,多一抹綠植。
