在當(dāng)今日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)能力與協(xié)同效率已成為決定成敗的關(guān)鍵。三品PLM系統(tǒng)的工作流管理模塊，將傳統(tǒng)依賴人工傳遞和紙質(zhì)審批的業(yè)務(wù)流程，轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊⒆詣?dòng)化、可視化的線上管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、評(píng)審、更改等核心業(yè)務(wù)過程的精細(xì)管控與持續(xù)優(yōu)化。本文旨在闡述三品PLM工作流模塊的四大核心優(yōu)勢(shì)、典型應(yīng)用場(chǎng)景及為企業(yè)帶來的實(shí)際業(yè)務(wù)價(jià)值。

1、三品PLM系統(tǒng)的工作流功能模塊

在傳統(tǒng)管理模式下，圖紙審批、設(shè)計(jì)變更、項(xiàng)目任務(wù)發(fā)放等流程多依賴于紙質(zhì)文件、電子郵件或即時(shí)通訊工具，導(dǎo)致效率低下、權(quán)責(zé)不清且過程難以追蹤。

三品PLM系統(tǒng)內(nèi)置的工作流模塊旨在對(duì)企業(yè)中所有與產(chǎn)品相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)化的定義、驅(qū)動(dòng)、監(jiān)控與追溯，確保產(chǎn)品數(shù)據(jù)在受控的流程中高效、準(zhǔn)確地流動(dòng)。該模塊通過構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的協(xié)同平臺(tái)，將流程中的角色、任務(wù)、規(guī)則和數(shù)據(jù)有機(jī)串聯(lián)，確?！罢_的信息，在正確的時(shí)間，傳遞給正確的人，并完成正確的操作”。這不僅保障業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性與連續(xù)性，更重要的是，借助對(duì)流程的精確記錄與分析，為企業(yè)管理決策提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐，推動(dòng)管理模式從經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向邁向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。

2、三品PLM工作流模式四大核心優(yōu)勢(shì)

三品PLM系統(tǒng)的工作流模塊以精細(xì)化設(shè)計(jì)為核心，致力于推動(dòng)企業(yè)研發(fā)管理在流程標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)作高效化、管控可視化與決策數(shù)據(jù)化四個(gè)關(guān)鍵維度實(shí)現(xiàn)全面升級(jí)，為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入強(qiáng)勁動(dòng)力。

①實(shí)時(shí)監(jiān)控與透明化管理：工作流模塊實(shí)施后，三品PLM系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)且準(zhǔn)確地記錄每一項(xiàng)流程任務(wù)節(jié)點(diǎn)的操作信息，具體包括執(zhí)行人、執(zhí)行時(shí)間、具體操作步驟以及數(shù)據(jù)狀態(tài)的變更。管理者無需逐一詢問，即可在三品PLM系統(tǒng)內(nèi)全局查看所有流程的實(shí)時(shí)狀態(tài)，從項(xiàng)目立項(xiàng)到文檔審批，各個(gè)環(huán)節(jié)盡在掌握。

②強(qiáng)大的追溯與統(tǒng)計(jì)功能：流程結(jié)束后，三品PLM系統(tǒng)提供全面的日志審計(jì)功能，利用流程統(tǒng)計(jì)工具，按部門、人員、時(shí)間段等維度對(duì)工作流執(zhí)行效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，支持結(jié)果導(dǎo)出。這不僅便于績(jī)效考核，更能幫助管理者識(shí)別流程瓶頸，為持續(xù)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)依據(jù)。當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量或責(zé)任問題時(shí)，可以快速定位到關(guān)鍵環(huán)節(jié)，明確責(zé)任，實(shí)現(xiàn)問題的精準(zhǔn)追溯與解決。

2.2確保版本與更改受控，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

②完善的版本管理與權(quán)限控制：三品PLM系統(tǒng)在啟動(dòng)更改流程時(shí)，會(huì)自動(dòng)對(duì)原版文檔執(zhí)行升版操作，并完整保留其歷史版本記錄。該系統(tǒng)結(jié)合精細(xì)的權(quán)限管理體系，能夠確保不同身份的人員例如設(shè)計(jì)員、審核員和普通員工對(duì)數(shù)據(jù)擁有不同的操作權(quán)限。這種機(jī)制既保障了產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程的規(guī)范性，又有效防止了未經(jīng)授權(quán)的修改行為，從而使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在整個(gè)生命周期內(nèi)始終處于受控且安全的狀態(tài)。

2.3加速信息流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)跨部門并行協(xié)同

①打破信息孤島，任務(wù)自動(dòng)推送：工作流模塊徹底改變了以往依賴書面文件、手工報(bào)表和電話溝通的滯后模式。與流程相關(guān)的所有人員在登錄三品PLM系統(tǒng)后，即可在“待我審批”等任務(wù)列表中接收屬于自己的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了任務(wù)的自動(dòng)分配與提醒，顯著縮短了等待和溝通時(shí)間。

②支持并行會(huì)簽，大幅縮短流程周期：當(dāng)流程執(zhí)行到會(huì)簽節(jié)點(diǎn)時(shí)，三品PLM系統(tǒng)可自動(dòng)將任務(wù)并行分發(fā)給所有需要參與會(huì)簽的人員，這些人可以同時(shí)對(duì)同一份文檔進(jìn)行審閱、批注或表決。這種并行處理模式，相比傳統(tǒng)的串行、順序?qū)徟?，極大地壓縮了流程運(yùn)行的總時(shí)間，提升了整體協(xié)同效率。

2.4柔性流程設(shè)計(jì)，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化

①靈活可配的流程引擎：三品PLM系統(tǒng)的工作   流模塊提供強(qiáng)大的流程建模工具，允許企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，靈活定義各種復(fù)雜的工作流模板。當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整或組織架構(gòu)變化時(shí)，管理員可以快速對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程模型進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，使IT系統(tǒng)能夠敏捷地適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。

②驅(qū)動(dòng)流程再造：工作流模塊的實(shí)施過程本身，就是一次對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的梳理和審視。它使隱藏的流程顯性化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程固化下來，從而推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)過程的優(yōu)化與重組，消除不增值環(huán)節(jié)，建立更加高效、精益的現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)模式。

3、三品PLM系統(tǒng)工作流模塊的典型應(yīng)用場(chǎng)景

三品PLM系統(tǒng)的工作流模塊深度融入企業(yè)各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)，以下是4個(gè)典型的應(yīng)用場(chǎng)景：

①工程設(shè)計(jì)審批流程：從圖紙的繪制、校對(duì)、審核到批準(zhǔn)，整個(gè)流程通過電子化方式流轉(zhuǎn)。設(shè)計(jì)人員提交圖紙后，三品PLM系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則將任務(wù)推送給相關(guān)責(zé)任人。評(píng)審人員可在線瀏覽圖紙并進(jìn)行圈紅批注，所有意見均被記錄，最終形成規(guī)范的審批記錄并自動(dòng)歸檔。

②工程變更管理：遵循CMII規(guī)范，構(gòu)建從“問題報(bào)告”到“變更請(qǐng)求”、“變更通知”，再到“變更執(zhí)行”的完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮踊兏鞒?。在更改?zhí)行前，可準(zhǔn)確評(píng)估變更影響范圍；執(zhí)行中，確保所有關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)同步更新；執(zhí)行后，整個(gè)變更過程完整記錄，可供追溯審計(jì)。

③新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理：以工作流驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目管理，將項(xiàng)目計(jì)劃分解為具體任務(wù)，并通過工作流將任務(wù)自動(dòng)分配給相應(yīng)成員。項(xiàng)目經(jīng)理可以動(dòng)態(tài)監(jiān)控從項(xiàng)目立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)的全過程，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)推進(jìn)。

④工藝設(shè)計(jì)與流程管理：工作流可用于驅(qū)動(dòng)工藝設(shè)計(jì)過程，例如工藝路線的編制、審核與發(fā)布。三品PLM還支持工藝資源（如設(shè)備庫、工藝術(shù)語庫）的申請(qǐng)與維護(hù)流程，確保工藝數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。

4、三品PLM系統(tǒng)成功實(shí)踐

眾多企業(yè)通過引入三品PLM系統(tǒng)的工作流模塊，實(shí)現(xiàn)了研發(fā)管理的顯著提升。

同樣，洛陽國(guó)聯(lián)新材料研究院也通過引入三品PLM，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部流程的電子推送、審簽和追溯，逐步推進(jìn)主要業(yè)務(wù)部門的電子化審批，為企業(yè)帶來了全方位的效益提升。這些實(shí)踐表明，工作流模塊作為三品PLM系統(tǒng)的樞紐，有效地將人員、流程和數(shù)據(jù)緊密結(jié)合，為企業(yè)構(gòu)建了持續(xù)創(chuàng)新的堅(jiān)實(shí)平臺(tái)。

結(jié)語