隨著環(huán)境污染及溫室效應(yīng)問題日益嚴(yán)重，人類也越來越注重環(huán)保低碳的可持續(xù)發(fā)展。國家為節(jié)能減排，一直在不斷地推出新政策。從早期的限塑令，到2019年在網(wǎng)絡(luò)上掀起一陣熱度的“垃圾分類”，再到今年的限塑新規(guī)，盡管大家各種吐槽執(zhí)行的困難，卻也依然是積極地響應(yīng)國家號召。

而作為耗紙量占比最大的企事業(yè)單位，實(shí)行無紙化辦公更是大勢所趨。隨著企業(yè)辦公自動化的迅速發(fā)展，各種技術(shù)資料和電子文件日益龐大，很多企業(yè)一天要打印大量的文件。

有數(shù)據(jù)顯示，美國辦公室工作人員每年打印或者復(fù)印的紙張數(shù)量高達(dá)一萬億張。如果再加上諸如收費(fèi)票據(jù)、發(fā)票、銀行賬單等這些專用紙張的話，這一數(shù)字甚至可以達(dá)到1.6萬億張。

1.6萬億張紙是一個什么概念呢？如果我們將這些紙張從下至上堆疊在一起的話，他們的高度甚至是珠穆朗瑪峰的1.8萬倍，幾乎可以覆蓋從地球到月球一半的路程，所以提倡無紙化辦公義不容辭。

下圖是制造業(yè)企業(yè)最典型的流程：訂單型企業(yè)從客戶詢價、企業(yè)報(bào)價、客戶認(rèn)可，企業(yè)立項(xiàng)開始；計(jì)劃型企業(yè)直接是公司內(nèi)部立項(xiàng)；然后研發(fā)部門做產(chǎn)品開發(fā)，樣件驗(yàn)證、工程、工藝、試產(chǎn)小批量驗(yàn)證、然后是量產(chǎn)、交付客戶、售后服務(wù)…每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的圖文檔資料。比如詢價報(bào)價確認(rèn)階段，我們會有大量的客戶需求文件，報(bào)價方案，合同/協(xié)議/確認(rèn)文件；產(chǎn)品開發(fā)階段有大量3D/2D圖紙、工藝、BOM等設(shè)計(jì)資料；產(chǎn)生階段我們有工單、各種各樣的報(bào)表，品質(zhì)檢測等生產(chǎn)文件；公司管理還有很多流程表單，應(yīng)該說每個部門，每個崗位為了讓企業(yè)這部機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)起來都會產(chǎn)生大量的信息資料。

在傳統(tǒng)的辦公模式下，在上述的每個流程中，都會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)打印流轉(zhuǎn)，一份標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)文件從技術(shù)部到生產(chǎn)部，打印紙張超過100張，打印時間需要一個上午，找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字需要一兩個小時，非常耗時耗力。三品圖紙文檔管理系統(tǒng)（EDM）對此有著一套的解決方案，三品EDM集文檔安全儲存、文檔加密、版本追蹤、文檔電子審批與發(fā)布、可視化瀏覽、用戶權(quán)限管理于一體，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享，各個流程審批都可以在三品EDM系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，高層管理者可通過電子簽名進(jìn)行文件審批，審批通過將有系統(tǒng)消息通知。強(qiáng)大的文檔發(fā)布功能保障數(shù)據(jù)的唯一性，更改時可以同步更新所有接收部門的數(shù)據(jù)，保證圖紙文檔版本的統(tǒng)一，并且可以減少紙張的打印數(shù)量，幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)高效輕松的無紙化辦公。

三品EDM系統(tǒng)除了能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公之外，海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等圖文檔管理難題，也能迎刃而解。

響應(yīng)國家號召，加強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，減緩全球氣候變暖的趨勢，人人有責(zé)，讓我們從日常節(jié)約資源做起！