為了規(guī)范設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)源頭，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)有序管理，昆山福步工業(yè)設(shè)備有限公司全面引入三品PDM系統(tǒng)，為技術(shù)、管理等部門提供準(zhǔn)確、一致、完整的產(chǎn)品技術(shù)數(shù)據(jù)。依托三品PDM，企業(yè)建立了完善的圖文檔管理體系，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和文檔的安全管理和共享。通過(guò)與CAD、正航ERP集成，打造了一個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的集成管理平臺(tái)，為ERP系統(tǒng)提供準(zhǔn)確完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，保障ERP系統(tǒng)的良好。

公司簡(jiǎn)介

昆山福步工業(yè)設(shè)備有限公司專注于機(jī)械密封、機(jī)械軸封的設(shè)計(jì)、制造與維修服務(wù)，同時(shí)銷售各種高品質(zhì)的密封材料，如：碳化硅密封環(huán)、硬質(zhì)合金密封環(huán)、氧化鋁陶瓷、碳石墨環(huán)、全氟醚O型圈。

公司非常注重新產(chǎn)品研發(fā)，先后開發(fā)了符合ISO、ANSI、API等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的泵用機(jī)械集裝式機(jī)械密封產(chǎn)品，廣泛應(yīng)用于石油化工、電力、鋼鐵、制藥、造紙、造船、食品等工業(yè)領(lǐng)域。

項(xiàng)目背景

福歩公司領(lǐng)導(dǎo)一直重視企業(yè)信息化建設(shè)，已購(gòu)買了清華天河CAD、正航ERP、OA等軟件。由于ERP的應(yīng)用基礎(chǔ)需要一個(gè)十分規(guī)范、準(zhǔn)確完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，而公司在此方面十分欠缺，產(chǎn)品數(shù)據(jù)依靠手工操作，手工匯總，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)，使得應(yīng)用ERP所帶來(lái)的信息化方面的提升沒有完全體現(xiàn)，甚至導(dǎo)致企業(yè)ERP無(wú)法良好運(yùn)行。在信息化高速發(fā)展的今天，公司總經(jīng)理施總，經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)研，決定重新整合公司信息化系統(tǒng)，引進(jìn)PDM系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的集成，打通整個(gè)企業(yè)的物料流轉(zhuǎn)，保障ERP系統(tǒng)順利運(yùn)行。

項(xiàng)目目標(biāo)

在福步工業(yè)的安排下，三品軟件與蘇州正航軟件顧問(wèn)對(duì)福步工業(yè)詳細(xì)的業(yè)務(wù)調(diào)研，結(jié)合公司管理層對(duì)信息化的要求，在項(xiàng)目啟動(dòng)前確定了如下目標(biāo)：

        1. 福步工業(yè)屬于典型的項(xiàng)目型生產(chǎn)，變型改型頻繁，數(shù)據(jù)量大，因此搭建有效的研發(fā)體系圖文檔集中共享平臺(tái)迫在眉睫。

        2. 公司雖然發(fā)展多年，但在設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，給后期的數(shù)據(jù)集成帶來(lái)挑戰(zhàn)，因此需要結(jié)合PDM及ERP系統(tǒng)的要求，制定研發(fā)體系標(biāo)準(zhǔn)，包括制圖規(guī)范、物料編碼規(guī)范、圖號(hào)規(guī)范、數(shù)據(jù)重用規(guī)范等。

        3. 在無(wú)紙化辦公趨勢(shì)的今天，企業(yè)所有圖文檔審核全部基于紙質(zhì)流轉(zhuǎn)，在流轉(zhuǎn)效率、推諉扯皮、工作跟蹤等方面已經(jīng)嚴(yán)重影響了工作效率。因此需要搭建圖文檔審批平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)、任務(wù)提醒、電子簽章、工作量統(tǒng)計(jì)等功能。

        4. 由于物料缺少統(tǒng)一管理的平臺(tái)，導(dǎo)致ERP效果不理想，因此本次ERP重新實(shí)施，必然需要先從物料管理著手，在PDM中規(guī)范物料管理，建立物料庫(kù)，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的物料承認(rèn)流程。

        5. 在數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、物料管理到位的情況下，實(shí)現(xiàn)PDM與ERP基于數(shù)據(jù)庫(kù)層面的直接對(duì)接，減少手工維護(hù)工作量，并且確保集成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

項(xiàng)目應(yīng)用成果

搭建圖文檔協(xié)同工作平臺(tái)，快速創(chuàng)建圖文檔全生命周期管理體系

集中統(tǒng)一管理整個(gè)企業(yè)的圖文檔，定義和規(guī)范了每個(gè)部門特定的、專屬的文檔類型，有效積累企業(yè)知識(shí)。所有圖文檔數(shù)據(jù)都有一個(gè)“單一數(shù)據(jù)來(lái)源”，所有應(yīng)用人員在權(quán)限控制的基礎(chǔ)上進(jìn)行圖文檔的上傳、下載、修改、打印等操作，保障數(shù)據(jù)的安全有效和實(shí)時(shí)共享。系統(tǒng)為相關(guān)人員提供方便的查詢、瀏覽、借用和輸出報(bào)表的工具，便于圖文檔的參考、再利用。

圖文檔的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、修改、分發(fā)、簽收、追繳、歸檔，廢止與恢復(fù)等環(huán)節(jié)都納入生命周期管理，完全符合ISO管理規(guī)范。通過(guò)文檔版本管理、電子審批與發(fā)布、可視化瀏覽、權(quán)限管理等系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)圖文檔有序安全共享。

圖文檔管理

利用清華天河CAD集成，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理

通過(guò)與清華天河CAD集成，系統(tǒng)讀取設(shè)計(jì)圖紙標(biāo)題欄和明細(xì)欄中零部件信息并自動(dòng)生成產(chǎn)品BOM，在PDM系統(tǒng)中進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理，確保設(shè)計(jì)BOM的完整性、正確性和一致性，為ERP運(yùn)行提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

圖紙生成BOM

應(yīng)用三品強(qiáng)大的工作流引擎，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理，推行圖文檔無(wú)紙化

規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品全生命周期中的各種業(yè)務(wù)流程，并按流程節(jié)點(diǎn)對(duì)設(shè)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制，規(guī)定流程中每一步驟的責(zé)任人與執(zhí)行任務(wù)等，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的電子審批和標(biāo)準(zhǔn)化、模板化，大大提高企業(yè)的流程效率。

通過(guò)工作流程管理，使已歸檔的文檔都在計(jì)算機(jī)上經(jīng)過(guò)了審批或變更流程，且支持電子簽章，保證了系統(tǒng)中圖文檔的準(zhǔn)確性和有效性，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公及數(shù)字化管理。

工作流程管理

通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)電子簽名

實(shí)現(xiàn)與清華天河CAD集成（非基于AUTOCAD版本的CAD）

系統(tǒng)與清華天河CAD集成，并提供在線菜單功能，可以在CAD環(huán)境下直接與PDM進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，使得從圖紙?jiān)O(shè)計(jì)開始，就能得到PDM系統(tǒng)的強(qiáng)大支撐，極大提升了設(shè)計(jì)效率。

與正航ERP集成，為ERP提供準(zhǔn)確、完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

系統(tǒng)提供與正航ERP集成接口，為ERP系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)，避免了由于數(shù)據(jù)重復(fù)輸入造成的錯(cuò)誤，并確保與ERP的物料信息同步。產(chǎn)品一旦有設(shè)計(jì)變更，ERP系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之更新，兩個(gè)系統(tǒng)時(shí)刻保持著數(shù)據(jù)的有效性、同步性。

三品PDM中與正航ERP集成模塊

項(xiàng)目總結(jié)

在福步工業(yè)高層的重視下，三品軟件攜手正航ERP在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目初期指定的項(xiàng)目目標(biāo)。經(jīng)過(guò)實(shí)施雙方的努力，三品PDM的圖文檔管理、流程管理、電子簽章、物料管理、CAD集成、ERP集成等各模塊全面上線，系統(tǒng)正常運(yùn)行。目前福步工業(yè)研發(fā)部、生產(chǎn)部等部門都已在三品PDM系統(tǒng)中進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)據(jù)的應(yīng)用和協(xié)同辦公，企業(yè)整體工作效率得到了提升。