電子圖文檔管理問題分析及解決
發(fā)布時(shí)間:2013-04-18 點(diǎn)擊:1次
工程設(shè)計(jì)單位或企業(yè)的設(shè)計(jì)部門逐漸積累起了數(shù)量龐大的以電子形式存在的圖紙和文檔,首先,如何有效的組織、管理這些圖檔,構(gòu)造一個企業(yè)信息共享的環(huán)境?這里的圖檔管理不僅指靜態(tài)的、檔案意義上的對紙質(zhì)圖檔掃描處理、歸檔、借閱等,更重要的是指面向設(shè)計(jì)過程的、動態(tài)的圖檔管理,主要有共享環(huán)境下的圖檔組織結(jié)構(gòu)定義和管理、圖檔的安全性、一致性和版本管理、圖檔內(nèi)容的快速瀏覽、快速索引和查詢等方面的問題。其次,企業(yè)的CAD軟件的應(yīng)用絕大部分還停留在計(jì)算機(jī)輔助繪圖水平上,計(jì)算機(jī)和CAD軟件只是替代了圖板成為設(shè)計(jì)部門或企業(yè)的主要繪圖工具,當(dāng)設(shè)計(jì)人員基本都熟練掌握CAD軟件的使用后, CAD軟件對設(shè)計(jì)工作效率提高會逐漸趨于一個極限,如何進(jìn)一步提高企業(yè)CAD軟件的使用效率呢?提高電子圖紙的重用性是提高CAD軟件使用效率的一個重要途徑,但由于電子圖紙、文檔目前都分散存儲在各個設(shè)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)中,企業(yè)缺乏對電子圖紙管理的有效手段,導(dǎo)致這些寶貴的資源不斷地流失,企業(yè)內(nèi)部的通用圖庫、通用件庫難以建立,電子數(shù)據(jù)和圖紙無法重用,CAD軟件的效率得不到充分的發(fā)揮。
國外有報(bào)道說通過對大量的工程設(shè)計(jì)人員的調(diào)查統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),設(shè)計(jì)人員每天約有30%左右的工作時(shí)間花費(fèi)在對所需圖紙、相關(guān)資料的查閱上。由于國內(nèi)企業(yè)對電子圖檔管理的認(rèn)識不足,尤其對在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面向生產(chǎn)設(shè)計(jì)的、動態(tài)的圖檔管理的重要性認(rèn)識不足,電子圖檔無法有效的組織和管理這一問題日益成制約為工程設(shè)計(jì)行業(yè)和制造業(yè)設(shè)計(jì)部門工作的一個重大的瓶頸。
通過對大量企業(yè)的調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),用戶目前對圖檔的管理方法主要是基于文件系統(tǒng),文件系統(tǒng)中用戶對目錄結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建、操作過于隨意;文件名無法精確表達(dá)圖紙、文檔的實(shí)際含義;用戶只有了解網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)和文檔的物理路徑才能找到需要的文檔,而這一點(diǎn)即使在較小的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對用戶來說也是比較困難的;對于特定的應(yīng)用需求來說,文件系統(tǒng)對文件權(quán)限的控制也過于簡單;而基于工程信息或零件信息的圖檔查詢和檢索,在文件系統(tǒng)中根本無法實(shí)現(xiàn);因此,文件系統(tǒng)無法解決電子圖檔管理中的問題。目前,市場上成熟的圖檔管理系統(tǒng),主要應(yīng)用在檔案管理領(lǐng)域,解決紙質(zhì)圖檔的掃描輸入、處理、歸檔、借閱等靜態(tài)圖檔管理的問題,而工程設(shè)計(jì)行業(yè)、制造業(yè)在圖檔管理方面面臨的最大問題是面向設(shè)計(jì)過程的、動態(tài)的圖檔管理,下面總結(jié)一下動態(tài)圖檔管理所要解決的7大問題。
一、基于描述信息的圖檔組織結(jié)構(gòu)管理。
這里有2個小問題,第一,基于描述信息是指對于圖檔的描述應(yīng)該基于如圖檔名稱(##橫段面圖或##零件圖)、圖檔創(chuàng)建人、圖號等靜態(tài)描述信息和創(chuàng)建時(shí)間、版本號、版本創(chuàng)建時(shí)間等動態(tài)描述信息,用戶對圖檔的查找應(yīng)根據(jù)這些工程信息而不僅僅是一個文件名。第二,圖檔的組織結(jié)構(gòu)管理的含義是指應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)如項(xiàng)目、子項(xiàng)目、輸入、輸出目錄或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來組織各類文件和圖紙。基于描述信息的圖檔組織結(jié)構(gòu)管理能使用戶擺脫復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)和文檔物理路徑等計(jì)算機(jī)概念和具體命令操作,用戶只需知道圖檔的工程信息,如需要##工程的地基圖,就可以查找到相應(yīng)的圖檔并對其作復(fù)制、修改、查閱等操作。
二、共享數(shù)據(jù)的安全性管理。
在網(wǎng)絡(luò)共享信息的環(huán)境下,用戶對圖檔的權(quán)利除了讀、改、刪這三種基本權(quán)限外,用戶對文檔的權(quán)限應(yīng)該有更精確的劃分和描述,如可見不可見、可否瀏覽圖檔內(nèi)容、可否復(fù)制等。
三、圖檔數(shù)據(jù)一致性管理。
在共享環(huán)境下,有時(shí)會發(fā)生被授予修改權(quán)限的兩個或幾個用戶同時(shí)修改同一張圖紙的情況,被修改圖檔的內(nèi)容的一致性遭到破壞,應(yīng)采用鎖定機(jī)制來確保圖檔內(nèi)容的一致性。
四、圖檔版本管理。
圖檔在設(shè)計(jì)中會經(jīng)歷校審和修改過程,版本管理主要解決如何進(jìn)行版本生成、保留歷史版本及修改記錄、跟蹤版本的演化歷史、確定當(dāng)前有效版本等。
五、圖檔內(nèi)容的快速瀏覽。
用啟動應(yīng)用程序來打開文件,瀏覽文件的內(nèi)容的方法效率較低,如何采用更簡便、更快捷的技術(shù)來顯示文件的內(nèi)容,并用同一個瀏覽器來支持不同格式的文件瀏覽。
六、圖檔的快速查詢和檢索。
圖檔的快速查詢和檢索是指面向正在設(shè)計(jì)的項(xiàng)目或已歸檔的圖檔進(jìn)行查詢和檢索,這種檢索和查找是基于圖檔的工程描述信息的,當(dāng)用戶要找的是某個工程的結(jié)構(gòu)圖,或知道他要查找某個零件的裝配圖時(shí),他就可以定位所需要的文檔并對其作瀏覽、復(fù)制、修改等操作,而這個圖檔在文件系統(tǒng)中以什么文件名存儲,放在哪個服務(wù)器的什么路徑之下,對用戶來說是不需要知道的。
七、歸檔及圖庫管理。
如何將完成的項(xiàng)目,把所有圖紙和文檔的有效版本連同其組織結(jié)構(gòu),從圖檔管理系統(tǒng)中移出,轉(zhuǎn)入其他的存儲設(shè)備,如磁光盤或刻入盤,這些存儲介質(zhì)可以通過CD_ROM服務(wù)器或光盤庫等設(shè)備被設(shè)計(jì)人員查詢。歸檔的目的是提高CAD圖紙的重用性。當(dāng)企業(yè)的圖紙積累到一定的數(shù)量以后,用戶可以利用圖檔管理工具建立企業(yè)的通用圖、通用件庫。
以上是面向設(shè)計(jì)的、動態(tài)圖檔管理方面的7大關(guān)鍵問題。
