在企業(yè)信息化建設(shè)中，物料編碼是貫穿產(chǎn)品全生命周期的“身份證”，是連接產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造的紐帶。隨著產(chǎn)品種類日益豐富、變型產(chǎn)品不斷增加，物料編碼管理已成為制造企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基石。本文將探討三品PDM系統(tǒng)物料編碼的管理策略，從基礎(chǔ)原理到落地實(shí)踐，幫助企業(yè)構(gòu)建科學(xué)高效的物料編碼體系。

一、為什么需要管理物料編碼？

物料編碼是物料的唯一標(biāo)識(shí)符，是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的核心基礎(chǔ)。在制造企業(yè)中，物料種類成千上萬，如果沒有可靠的編碼體系，僅憑物料名稱或圖號(hào)進(jìn)行管理，極易導(dǎo)致一物多碼、多物一碼的混亂局面。科學(xué)的物料編碼體系能夠確保物料標(biāo)識(shí)的唯一性和一致性，為產(chǎn)品全生命周期管理提供可靠支撐。

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和產(chǎn)品線擴(kuò)展，傳統(tǒng)手工編碼方式面臨極大挑戰(zhàn)。變型產(chǎn)品的增加導(dǎo)致編碼體系變得復(fù)雜混亂，單純依靠手工操作難以保證編碼規(guī)范的統(tǒng)一執(zhí)行。這易造成一物多碼、查詢困難等問題，嚴(yán)重影響設(shè)計(jì)人員工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。因此，實(shí)施專業(yè)的PDM編碼管理系統(tǒng)成為企業(yè)信息化的必然選擇。

物料編碼的基礎(chǔ)作用不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)階段，更貫穿于采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等全流程。它是數(shù)據(jù)追溯的紐帶，能夠?qū)崿F(xiàn)從設(shè)計(jì)源頭到售后服務(wù)的全生命周期數(shù)據(jù)一致性管理。沒有規(guī)范的物料編碼，企業(yè)信息化建設(shè)就如無源之水、無本之木，難以發(fā)揮應(yīng)有效益。

二、PDM系統(tǒng)物料編碼管理的理論基礎(chǔ)

PDM系統(tǒng)的定位與編碼原則

PDM系統(tǒng)作為設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的源頭，是產(chǎn)品數(shù)據(jù)的誕生地和管理平臺(tái)。在PDM系統(tǒng)中管理的對(duì)象是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，而產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中必須要有唯一編碼保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。因此，設(shè)計(jì)一套符合企業(yè)需求的編碼系統(tǒng)是實(shí)施PDM系統(tǒng)的前提條件。

物料編碼的編制應(yīng)遵循一系列基本原則，包括唯一性、規(guī)范性、可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性。唯一性原則確保每種物料對(duì)應(yīng)唯一編碼，避免混淆；規(guī)范性要求編碼結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；可擴(kuò)展性保證編碼體系能夠適應(yīng)未來物料種類增加；穩(wěn)定性則要求編碼一旦確定不宜頻繁變動(dòng)。

物料編碼與圖號(hào)的區(qū)別

在許多尚未實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)，物料常使用圖號(hào)進(jìn)行描述。然而，圖號(hào)在PDM中描述物料存在明顯不足：一方面，圖號(hào)缺乏唯一性，企業(yè)中常有無圖件和表格件，圖紙與物料之間并非一一對(duì)應(yīng)關(guān)系；另一方面，圖號(hào)通常是從屬碼，以特定型號(hào)產(chǎn)品的部件零件關(guān)系描述，不適合計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理；此外，圖號(hào)常以項(xiàng)目或型號(hào)為前綴，僅適用于專用件，不利于零件升級(jí)為企業(yè)通用件。

PDM編碼與ERP編碼的差異

PDM與ERP系統(tǒng)都需要物料編碼，且都需要保證唯一性，理想情況下兩者應(yīng)保持一致。但它們存在本質(zhì)區(qū)別：PDM編碼主要針對(duì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，不涉及原材料、毛坯件等生產(chǎn)數(shù)據(jù)；同時(shí)，PDM中設(shè)計(jì)文件更改后編碼保持不變，版本號(hào)更新，而ERP中不同版本零件通常作為兩種物料處理。這意味著ERP編碼相當(dāng)于PDM編碼加上版本信息，這一差異在系統(tǒng)集成時(shí)需特別注意。

三、三品PDM系統(tǒng)物料編碼關(guān)鍵功能

分類管理與編碼規(guī)則

三品PDM系統(tǒng)支持物料分類管理，通過大類、子類分級(jí)構(gòu)成物料組，實(shí)現(xiàn)分層次管理。企業(yè)可根據(jù)物料類型建立分類體系，如成品、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件、基本零件、通用件、原材料等。編碼規(guī)則由碼段和分類碼層級(jí)組合而成，碼段可包括對(duì)象屬性、字符串、日期、流水碼等多種類型。這種靈活的組合方式既能滿足分類需求，又能保證編碼的唯一性和可讀性。

物料屬性合成與描述規(guī)范

物料描述是控制一物多碼的關(guān)鍵因素。在三品PDM系統(tǒng)中，可根據(jù)物料主要屬性自動(dòng)合成基本物料描述，進(jìn)行唯一性識(shí)別。例如，物料描述可按“型號(hào)+代號(hào)+名稱及規(guī)格+備注信息”的規(guī)則自動(dòng)合成。這種規(guī)范化描述方式能夠顯著提高物料識(shí)別的準(zhǔn)確性，減少人為因素導(dǎo)致的不一致問題。

對(duì)于特殊參數(shù)和信息，可通過添加備注的方式實(shí)現(xiàn)。此外，系統(tǒng)還可根據(jù)物料分類和分類屬性值按預(yù)定規(guī)則自動(dòng)合成物料描述，確保描述的統(tǒng)一性和規(guī)范性。

流程化編碼申請(qǐng)與審核

物料申請(qǐng)流程是控制編碼質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。通過流程節(jié)點(diǎn)控制，對(duì)物料進(jìn)行多級(jí)審核，每個(gè)節(jié)點(diǎn)可配置相應(yīng)角色。物料申請(qǐng)的主要目的是保證進(jìn)入PDM系統(tǒng)的物料數(shù)據(jù)唯一規(guī)范，從源頭控制重復(fù)物料出現(xiàn)。

對(duì)新物料原則上應(yīng)經(jīng)過物料申請(qǐng)流程。對(duì)物料進(jìn)行分類管理的企業(yè)，可通過分類自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)申請(qǐng)流程。例如，當(dāng)創(chuàng)建物料分類屬于標(biāo)準(zhǔn)件和外購(gòu)件時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)觸發(fā)物料申請(qǐng)任務(wù)。這種流程化管控機(jī)制能夠有效防止無序新增物料，維護(hù)編碼體系的純潔性。

相似零部件檢索查重

為提高物料審核效率，三品PDM系統(tǒng)可提供相似零部件檢索功能。系統(tǒng)自動(dòng)檢索并列出相似物料，方便申請(qǐng)和審核人員進(jìn)行檢查比對(duì)。

相似性檢索主要分為兩類：基于物料主數(shù)據(jù)的基本參數(shù)（如物料型號(hào)、規(guī)格）進(jìn)行檢索；或根據(jù)零部件分類，在同一分類中檢索屬性值相同的物料。

四、PDM物料編碼實(shí)踐應(yīng)用場(chǎng)景

CAD集成與在線編碼申請(qǐng)

對(duì)于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段新增物料較多的情況，傳統(tǒng)逐個(gè)申請(qǐng)方式會(huì)顯著降低設(shè)計(jì)效率。理想的解決方案是在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)過程中直接申請(qǐng)物料編碼，并將編碼自動(dòng)填寫到圖紙上。

三品PDM系統(tǒng)支持與AutoCAD、SolidWorks等CAD軟件深度集成，提供在線菜單功能，設(shè)計(jì)師在CAD環(huán)境中直接與PDM系統(tǒng)交互，快速編輯物料屬性并在線申請(qǐng)編碼。這種集成模式實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)即編碼的高效工作流程，從設(shè)計(jì)源頭確保物料編碼的一致性和唯一性，提高設(shè)計(jì)效率，縮短研發(fā)周期。

版本管理與變更控制

CAD在線設(shè)計(jì)時(shí)，文件每次修改都會(huì)產(chǎn)生新版次，而設(shè)計(jì)完成經(jīng)過審核審批后發(fā)布的定型零件則稱為版本。版本一旦發(fā)布，任何人都不能直接修改，必須修改后發(fā)布新版本。這種版本控制機(jī)制與編碼管理緊密結(jié)合，確保每一版本的產(chǎn)品數(shù)據(jù)都有準(zhǔn)確的編碼對(duì)應(yīng)，同時(shí)保持歷史可追溯性。

對(duì)于設(shè)計(jì)變更頻繁的企業(yè)，三品PDM這一功能能夠有效避免因版本混亂導(dǎo)致的生產(chǎn)錯(cuò)誤。

與ERP/MES系統(tǒng)集成

對(duì)于已實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)，PDM與ERP的集成至關(guān)重要。通過兩系統(tǒng)間物料編碼集成，可保證產(chǎn)品物料編碼的一致性、唯一性，統(tǒng)一物料編碼產(chǎn)生源頭。集成時(shí)，PDM系統(tǒng)需向ERP傳遞物料數(shù)據(jù)，ERP根據(jù)需求生成編碼或使用PDM提供的編碼。

三品PDM系統(tǒng)無縫集成ERP，能夠確保數(shù)據(jù)的一致性，避免人工轉(zhuǎn)錄錯(cuò)誤。

物料編碼管理是PDM系統(tǒng)實(shí)施的核心環(huán)節(jié)，也是企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的基石。通過構(gòu)建科學(xué)的編碼體系、實(shí)現(xiàn)PDM與CAD/ERP系統(tǒng)的深度集成，企業(yè)能夠從根本上解決一物多碼、物料重復(fù)等問題，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的全生命周期管理。優(yōu)秀的物料編碼管理不僅能夠提升設(shè)計(jì)效率，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期，更能為智能制造和數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。