在當(dāng)今數(shù)字化和信息化快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)對圖紙文檔管理系統(tǒng)的需求日益增長。然而，市場上存在多種圖紙文檔管理系統(tǒng)，其中EDM（圖文檔管理系統(tǒng)）和ECM/OA（企業(yè)內(nèi)容管理/辦公自動化系統(tǒng)）是兩種主流的選擇。許多企業(yè)在面對這兩種系統(tǒng)時，往往難以抉擇，因為它們在表面上看似功能相似。但實際上，EDM和ECM/OA在設(shè)計理念、應(yīng)用場景、技術(shù)要求以及管理目標(biāo)上存在顯著差異。本文將深入探討這兩種系統(tǒng)的特點、區(qū)別以及它們之間的聯(lián)系，幫助企業(yè)根據(jù)自身的特定需求，做出明智的選擇，以實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和信息管理的高效運作。

EDM圖文檔管理系統(tǒng)特點

1. 生命周期管理：EDM系統(tǒng)強調(diào)圖紙和技術(shù)文檔的生命周期管理，包括新建、修改、變更和廢止的完整記錄。

2. 工作區(qū)與歸檔區(qū)：文件分為工作區(qū)和歸檔區(qū)，確保生產(chǎn)依據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性；工作區(qū)的文件指文件正在設(shè)計，尚未定稿；歸檔區(qū)則是真正的生產(chǎn)圖紙，已經(jīng)經(jīng)過審核等流程。

3. 變更管理：具備變更管理能力，受控的圖紙、文件要啟動變更管理業(yè)務(wù)流程，進行影響的評估，變更后的圖紙和技術(shù)文檔要重新發(fā)布，并回收舊的圖紙和技術(shù)文檔。

4. 專業(yè)設(shè)計數(shù)據(jù)管理：管理對象包括CAD、PRO/E、Solidworks、UG等專業(yè)二、三維設(shè)計數(shù)據(jù)，并且管理這些數(shù)據(jù)規(guī)范化的使用過程。

5. 支持在線瀏覽：EDM系統(tǒng)通過接口連接二維、三維軟件的關(guān)聯(lián)圖紙，支持在線瀏覽圈閱，無需下載。

6. 細(xì)化的權(quán)限管理：包括多種權(quán)限設(shè)置，可見、瀏覽、復(fù)制、剪切、刪除、歸檔、變更、廢止、導(dǎo)出、授權(quán)等十幾種權(quán)限。

7. 全程管理目標(biāo)：系統(tǒng)管理目標(biāo)是企業(yè)核心產(chǎn)品數(shù)據(jù)的全程管理。

8. 復(fù)雜強大的工作流：滿足技術(shù)部門嚴(yán)格的流程需求。

ECM/OA（企業(yè)內(nèi)容管理/辦公自動化系統(tǒng)）特點

1. 辦公資料管理：主要應(yīng)用于辦公團隊的資料管理。

2. 文檔集中存儲：沒有文檔生命周期的概念，主要實現(xiàn)文檔集中存儲和協(xié)同共享。

3. 辦公軟件文檔管理：管理對象主要是辦公軟件生成的文檔，如WORD、EXCEL、PPT、JPG等。

4. 簡單權(quán)限管理：權(quán)限管理相對簡單，權(quán)限種類較少。

5. 行政辦公方向：系統(tǒng)管理目標(biāo)是行政辦公方向。

6. 工作流模塊簡單：工作流模塊相對簡單，可能沒有或功能較弱。

EDM與ECM/OA區(qū)別

1. 應(yīng)用領(lǐng)域：EDM主要應(yīng)用于企業(yè)研發(fā)部門、技術(shù)管理部門，而ECM/OA主要應(yīng)用于辦公團隊。

2. 管理對象：EDM管理專業(yè)的二、三維設(shè)計數(shù)據(jù)，ECM/OA管理辦公軟件生成的文檔。

3. 技術(shù)要求：EDM技術(shù)要求高，需要處理復(fù)雜的設(shè)計數(shù)據(jù)和工作流程；ECM/OA技術(shù)要求相對簡單。

4. 權(quán)限管理：EDM的權(quán)限管理更為細(xì)化和復(fù)雜，ECM/OA則較為簡單。

5. 工作流復(fù)雜度：EDM的工作流模塊復(fù)雜且功能強大，ECM/OA的工作流模塊相對簡單。

EDM與ECM/OA聯(lián)系

1. 文檔管理：兩者都涉及文檔管理，但側(cè)重點和管理深度不同。

2. 協(xié)同共享：都支持文檔的協(xié)同共享，但EDM更注重協(xié)同過程中的嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性。

3. 系統(tǒng)可擴展性：雖然兩者的發(fā)展方向不同，但都具備一定的系統(tǒng)可擴展性，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。

4. 企業(yè)資源管理：EDM和ECM/OA都是企業(yè)資源管理的一部分，幫助企業(yè)更有效地管理和利用資源。