看圖說話:三品效率模型
發(fā)布時間:2021-09-08 點擊:1次
在日常工作中,或許會有疑惑,為什么下屬總是不能按時完成任務(wù)呢?
今天的看圖說話,讓筆者來為大家解答下這個問題,長話短說,請看下圖:
您一定注意到了,隨著功能的增加,或者說隨著任務(wù)復(fù)雜度的增加,下屬完成任務(wù)的實際時間,往往超出預(yù)期,這是因為很多任務(wù)中的功能要求集合,屬于冪律分布(爆炸式曲線分布),而不是領(lǐng)導(dǎo)以為的正態(tài)分布(平均水平分布或直線分布)。
那么造成冪律分布的原因是什么?
讓我們再來看核裂變的鏈?zhǔn)椒磻?yīng)插圖:
由于某些任務(wù)由很多子任務(wù)交織成一張網(wǎng),所以一旦某個環(huán)節(jié)出了差錯,差錯就會向外擴(kuò)散,這種擴(kuò)散不是緩慢擴(kuò)散,而是爆炸式擴(kuò)散,而想要消滅這些差錯,任務(wù)處理時間則需要翻倍。就好像財富積累具有網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)一樣,困難的增長也具有網(wǎng)絡(luò)效應(yīng),而應(yīng)對困難的時間,也具有網(wǎng)絡(luò)效應(yīng),呈現(xiàn)出爆炸式(冪律分布)曲線。
那么我們應(yīng)該如何應(yīng)對呢?
下面介紹一下我們的三品效率工作模型。
三品效率模型,實際是由一系列準(zhǔn)則構(gòu)成:
1. 雇傭有 經(jīng)驗 的人。有經(jīng)驗的人往往接觸過上面提到的 爆炸式 場景,可以高效應(yīng)對,由這些人帶動公司中的其他人員。
2. 雇傭?qū)W習(xí)型人才。環(huán)境總是在變,當(dāng)新型的困難涌現(xiàn)時,需要學(xué)習(xí)能力。
3. 按 冪律分布 曲線,給足時間。項目越復(fù)雜,給的時間越多。
4. 創(chuàng)造軟件工具,并積累工具(或組件、函數(shù)庫等等),在網(wǎng)絡(luò)中的障礙之間,搭建橋梁。對應(yīng)橋梁應(yīng)該沉淀下來,以備不時之需。
5. 將應(yīng)對困難的方法 制度化。制度化好處是,防止錯誤再次發(fā)生,使得補(bǔ)救措施和預(yù)防措施常態(tài)化,將冪律分布轉(zhuǎn)換成正態(tài)分布(由爆炸式轉(zhuǎn)換成 隔絕式),使其獨立出來,可觀可控。
6. 將制度 電子化。電子化的好處就是高效和便捷,方便修改。
7. 將電子化的制度 云端化 ,云端化能很好的讓辦公覆蓋到移動領(lǐng)域,讓出差的領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物即便不在公司也能做決策。
8. 最終實現(xiàn) 云原生 ,什么是云原生呢?我們看下面的反例和正例:
A. 在臺式機(jī)上打開 Word 軟件,編寫文檔,然后上傳文檔到服務(wù)器。
B. 直接在 PLM 云端軟件中編寫文檔。
一旦達(dá)成了云原生,企業(yè)的所面臨的困難,都將會集中到云端,并且實時可見,領(lǐng)導(dǎo)不管身處何處,都能在云端一眼窺見公司運作的全貌。
最后,如果您發(fā)現(xiàn),依然有某些不可察覺的困難,潛藏在某個陰暗角落,要如何處理呢?筆者的建議是:回到上面的第5點,將問題進(jìn)行收集,然后改進(jìn),持續(xù)云化,良性循環(huán)。
如果您有不同的想法或建議,歡迎與我們聯(lián)系探討。下次【看圖說話】再會~
