隨著制造業(yè)企業(yè)向信息化管理不斷邁進(jìn)，PLM項(xiàng)目管理系統(tǒng)是企業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)品維護(hù)必不可缺的東西，只有維護(hù)好企業(yè)項(xiàng)目系統(tǒng)，企業(yè)員工工作更加方便快捷。PLM系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)而言是個(gè)非常重要的問題，如何確保其成功，是每家企業(yè)在引入PLM項(xiàng)目時(shí)不得不考慮的重要問題。以下是企業(yè)采用PLM前需要做好的準(zhǔn)備。

01、文化與資源

您的團(tuán)隊(duì)是否為能夠幫助其解決日常工作難題的創(chuàng)新解決方案感到興奮？他們是否抗拒新的工作方法？您必須了解公司員工的看法，確保他們不僅僅是被動(dòng)接受新的改變，而是主動(dòng)擁抱改變。最好的方式是在內(nèi)部做好宣傳，努力讓員工更愿意去改變。但請(qǐng)記住，企業(yè)文化的改變是自上而下的。

在資源方面，您是否有合適的團(tuán)隊(duì)能夠?qū)嵤┖筒捎眯碌南到y(tǒng)？采用新系統(tǒng)是一大難題。如果缺乏足夠的支持和培訓(xùn)，用戶往往會(huì)返回到以前的工作方式。您需要確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有足夠的能力和技巧有效應(yīng)對(duì)新系統(tǒng)。與此同時(shí)，您需要及早準(zhǔn)備外部資源，以保持良好的勢(shì)頭。

02、建立有效的商業(yè)案例

您的企業(yè)為什么需要 PLM 解決方案？您的首要任務(wù)是統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部關(guān)于此問題的意見，無論是獲取唯一真實(shí)數(shù)據(jù)來源，還是提高問責(zé)度。在評(píng)判不同的系統(tǒng)時(shí)，依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是與這些系統(tǒng)能否解決該問題相關(guān)的指標(biāo)和目標(biāo)。

如果您能夠清楚理解企業(yè)的成功標(biāo)準(zhǔn)，在評(píng)估 PLM 解決方案時(shí)，您可以避免“閃光對(duì)象綜合征”(即過度注重新的技術(shù))，專注于能真正幫助您的企業(yè)發(fā)展的功能。在評(píng)估開支和投資回報(bào)率時(shí)，您需要同時(shí)考慮購(gòu)買成本和擁有成本。換言之，您不應(yīng)只考慮購(gòu)買系統(tǒng)的成本，還應(yīng)該注重系統(tǒng)長(zhǎng)期使用維護(hù)所需的資源。

03、首先專注流程

如果在采用 PLM 解決方案的過程中流程是一大困難，您就需要提前優(yōu)化流程。如果流程之前存在問題，新技術(shù)的加入只會(huì)讓原有的流程問題越來越嚴(yán)重！解決當(dāng)前存在的問題，比如流程重復(fù)、效率低下以及改變空間狹小。了解各部門間是否有效進(jìn)行溝通，使用共享日歷以及采用標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。

在開始 PLM 項(xiàng)目前，記錄您當(dāng)前的流程，確保企業(yè)內(nèi)部擁有清晰且一致的流程。尋找您所在行業(yè)的專業(yè) PLM 供應(yīng)商，他們能為您提供最佳實(shí)踐方面的建議，幫助您事半功倍地改造您的流程。

04、整理數(shù)據(jù)

正如我們前面提到的，準(zhǔn)備工作非常必要。您的數(shù)據(jù)是否組織充分且格式符合要求，能夠輸入新系統(tǒng)？您的技術(shù)包、材料、等級(jí)和尺寸范圍等普通項(xiàng)目是否采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式？出色的設(shè)計(jì)會(huì)讓企業(yè)脫穎而出，標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)可能無法做到這一點(diǎn)，但是能幫助企業(yè)更順暢地實(shí)施 PLM，減少潛在錯(cuò)誤并改善與供應(yīng)商的關(guān)系。

如果您已經(jīng)整理數(shù)據(jù)庫(kù)，刪除重復(fù)數(shù)據(jù)并清理舊數(shù)據(jù)，您肯定希望您花費(fèi)的時(shí)間和精力是值得的。您需要尋找可以最有效、最高效使用數(shù)據(jù)的 PLM 系統(tǒng)。例如，PLM 必須與您的 ERP 系統(tǒng)無縫鏈接，阻止發(fā)送信息不完整的技術(shù)包。

05、制定項(xiàng)目紀(jì)律

您的 CEO 是否相信您的項(xiàng)目？如果答案是否定的，那么這個(gè)項(xiàng)目甚至在開始前就會(huì)遇到問題。這樣大規(guī)模的項(xiàng)目必須自上而下推動(dòng)實(shí)施。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的延誤理由。您需要企業(yè)內(nèi)關(guān)鍵高管的支持，制定相應(yīng)的紀(jì)律，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

負(fù)責(zé)的項(xiàng)目主管必須真正認(rèn)可該項(xiàng)目，盡職盡力，注重細(xì)節(jié)，幫助您在企業(yè)內(nèi)推廣該項(xiàng)目，保證項(xiàng)目朝正確的方向前進(jìn)。除此之外，從高管到基層人員，您需要給企業(yè)內(nèi)所有員工提供機(jī)會(huì)，讓他們一展抱負(fù)。

聽起來實(shí)施PLM的任務(wù)繁重？的確如此，但我們見證了眾多成功案例：準(zhǔn)備充分的企業(yè)更容易成功實(shí)施 PLM，過程更平穩(wěn)，成果更顯著。相信我們，前期的一切努力都是值得的！