三品PLM流程按條件轉(zhuǎn)移小技巧
發(fā)布時間:2021-07-27 點擊:1次
在企業(yè)的實際業(yè)務(wù)審批中,一個需要審批的業(yè)務(wù)根據(jù)可能會根據(jù)用戶所在部門,流轉(zhuǎn)到對應(yīng)的部門進行審批,比如請假申請,首先需要各部門的用戶填寫請假申請單,再交由各自部門主管審核,審核通過后流轉(zhuǎn)到人事部門處批準。
請假流程示意圖
如果請假的窗體表單已經(jīng)和該流程綁定,在沒有設(shè)置流程轉(zhuǎn)移條件的情況中,用戶填寫好請假表單后,發(fā)起該流程時,就需要用戶手動選擇對應(yīng)的流程節(jié)點,如下圖:
需要用戶手動選擇容易造成選擇錯誤,也會增加用戶的學(xué)習成本,針對這些情況,三品PLM在流程模版建立時,可對流程的執(zhí)行策略進行自動轉(zhuǎn)移設(shè)置。
條件設(shè)置
首先在【開始】的節(jié)點進行設(shè)置,在【執(zhí)行策略】界面,選擇【有選擇轉(zhuǎn)移】-【條件轉(zhuǎn)移】-【自動條件選擇】。此時流程可根據(jù)設(shè)置的條件進行自動的轉(zhuǎn)移。
若請假表單如下圖,在用戶填寫好請假申請單后,發(fā)起申請流程,流程轉(zhuǎn)移條件可根據(jù)用戶所屬部門進行條件轉(zhuǎn)移。
在流程模版中設(shè)置如下:雙擊轉(zhuǎn)移線,系統(tǒng)出現(xiàn)【分支條件】彈窗,填寫條件名稱,并設(shè)置條件。如果用戶所屬部門為采購,則選擇采購部轉(zhuǎn)移線雙擊,分支條件名稱可填寫采購,選擇【依據(jù)窗體表單】,再選擇【請假申請】這個窗體表單作為條件表單。
完成后,在分支條件下方空白處右鍵,選擇【增加】
在出現(xiàn)的條件值上,《字段描述》選擇“所屬部門”,《條件值》選擇“采購”,勾選【必須提交到目標過程】,然后確定即可。此時條件設(shè)置完成,當用戶在《請假申請》單中所屬部門選擇“采購”時,啟動流程后自動提交到采購部進行審核。其他部門設(shè)置同樣如上。
設(shè)置后效果
用戶在《請假申請》單中《所屬部門》選擇“采購”時,啟動流程后自動提交到采購部進行審核。當然,此應(yīng)用還可以用在其他的設(shè)置選擇上,企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進行條件設(shè)置。
