三品EDM助力東鵬飲料集團(tuán)提升圖文檔管理
發(fā)布時(shí)間:2018-12-20 點(diǎn)擊:1次
企業(yè)介紹
東鵬飲料(集團(tuán))股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)東鵬飲料)始創(chuàng)于1987年, 是深圳市老字號(hào)飲料生產(chǎn)企業(yè)。2003年9月完成國(guó)有企業(yè)向民營(yíng)股份制企業(yè)改制。改制后企業(yè)高速發(fā)展,目前東鵬飲料集團(tuán)以深圳東鵬為母公司,下設(shè)五個(gè)生產(chǎn)基地,已建成投產(chǎn)廣州增城、東莞道滘、安徽滁州三個(gè)生產(chǎn)基地,年產(chǎn)能達(dá)118萬(wàn)噸,南寧、重慶生產(chǎn)基地也在籌建中。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以“東鵬特飲”維生素功能飲料為主導(dǎo),九制陳皮飲料為輔,純凈水、紙盒裝清涼飲料為基礎(chǔ)。
2013年開(kāi)始,東鵬飲料進(jìn)軍全國(guó)市場(chǎng),目前以深圳為營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃中心,設(shè)立了廣東、華南、華東、華北、西南、特通六大事業(yè)部,完成全國(guó)市場(chǎng)的基本布局。
項(xiàng)目背景
東鵬飲料在選擇上線(xiàn)EDM之前,公司文檔主要以紙質(zhì)版的形式進(jìn)行管理,存在利用效率低、管理成本高以及存檔不及時(shí)、不完整、不準(zhǔn)確的情況,信息化程度有待提高。為此,東鵬飲料公司著力于推動(dòng)信息化建設(shè),提出搭建文檔管理系統(tǒng)的需求,通過(guò)整合公司文控及檔案管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)文檔的集中統(tǒng)一管理。
項(xiàng)目目標(biāo)
三品EDM未來(lái)將多方面幫助企業(yè)提升技術(shù)管理:
- 系統(tǒng)流程驅(qū)動(dòng)審核,減少人為傳遞造成的遺漏或低效率;
- EDM系統(tǒng)與EHR、OA系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)傳輸,實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接;
- 圖紙編碼和名稱(chēng)唯一性保障,防止人員借用出錯(cuò);
- 建立統(tǒng)一的公司文檔模板庫(kù),提升圖紙標(biāo)準(zhǔn)化;
- 定制實(shí)現(xiàn)圖紙借閱和歸還管理,減少電子文件存儲(chǔ)量,保障文檔一致性;
- 提升文檔檢索的便利性,通過(guò)多種條件精準(zhǔn)查詢(xún)定位;
- 手機(jī)APP在線(xiàn)審批流程、處理郵件和查閱文檔,隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
EDM系統(tǒng)操作培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)
EDM系統(tǒng)操作培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)
宣導(dǎo)EDM系統(tǒng)及文檔管理要求
