近日，三品軟件與某新能源科技有限公司攜手合作的EDM圖紙管理系統(tǒng)項目順利通過驗收。

客戶簡介：某新能源科技有限公司是一家專注于光伏支架、光伏發(fā)電系統(tǒng)及其他清潔能源產(chǎn)品研發(fā)與應用的高新技術企業(yè)，并擁有自主知識產(chǎn)權的專利技術。

然而，隨著業(yè)務的迅猛擴張，傳統(tǒng)的文檔管理方式已無法滿足其需求，文檔丟失、版本混亂等問題頻發(fā)，嚴重影響項目管理效率。為突破這一瓶頸，該公司決定引入先進的圖文檔管理系統(tǒng)。經(jīng)過深入的市場調研與綜合評估，最終選定了三品軟件的EDM圖紙文檔管理系統(tǒng)。

2024年11月初，客戶公司攜手三品軟件正式啟動EDM圖文檔管理項目的實施。該項目旨在通過EDM圖紙管理系統(tǒng)優(yōu)化項目管理流程，即提交任務后，利用郵件自動化指派審核流程中的后續(xù)任務至相關人員執(zhí)行。

在項目實施過程中，三品軟件項目團隊嚴格遵循一系列嚴謹?shù)牟襟E，以確保項目的順利推進與成功驗收。

1、業(yè)務數(shù)據(jù)收集及方案定制

三品軟件項目團隊首先深入洞察客戶的業(yè)務需求，進行全面的數(shù)據(jù)收集工作。基于這些數(shù)據(jù)，團隊精心制定符合客戶實際需求的定制化解決方案。

2、系統(tǒng)功能配置與優(yōu)化

基于客戶的需求反饋，三品項目團隊精細配置與調整EDM圖紙管理系統(tǒng)的各項功能，以確保系統(tǒng)能夠完全符合客戶的實際使用需求。

3、方案匯報與持續(xù)優(yōu)化

三品軟件項目團隊向客戶詳細匯報實施方案，積極聽取客戶的反饋意見并對方案進一步的調整和優(yōu)化，以達到最佳效果。

4、系統(tǒng)試運行與穩(wěn)定性驗證

三品軟件項目團隊在客戶的實際環(huán)境中進行系統(tǒng)試運行測試，全面檢查系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，確保系統(tǒng)能夠在實際操作中順暢運行。

5、項目驗收與成果交付

在系統(tǒng)部署完成并經(jīng)過嚴格測試后，項目團隊進行全面的項目驗收工作，最終順利完成項目的交付與驗收。

三品軟件為客戶公司量身定制的專業(yè)化EDM圖紙管理系統(tǒng)解決方案，成功實現(xiàn)了以下5個關鍵功能：

1.圖框標準化管理：通過實施統(tǒng)一的圖紙格式標準，該公司顯著提升圖紙的規(guī)范化水平，優(yōu)化文檔管理流程并增強文件使用的便捷性。

2.數(shù)字化文檔審核流程：三品EDM圖紙管理系統(tǒng)內置的線上審批模塊，幫助客戶公司實現(xiàn)文檔審批流程的數(shù)字化與自動化，大幅縮短審批周期，提升工作效率與響應速度。

3.多格式圖紙在線預覽：三品圖紙管理系統(tǒng)支持多種圖紙格式（如CAD、PDF）的即時在線預覽功能，免除用戶安裝額外軟件的需求，方便用戶的文件查看與檢索操作。

4.項目文檔智能分類與歸檔：三品圖紙管理系統(tǒng)系統(tǒng)可以實現(xiàn)對項目文檔的自動分類與精細化歸檔管理，有效提高文檔檢索效率和整體管理水平。

5.任務執(zhí)行郵件提醒：三品圖紙管理系統(tǒng)系統(tǒng)的郵件通知功能，可根據(jù)預設的工作流程自動向相關人員發(fā)送任務執(zhí)行通知，確保任務分配的及時性與準確性，有效促進團隊協(xié)作的流暢性與整體執(zhí)行效率的提升。

通過本次合作，三品軟件幫助客戶公司實現(xiàn)了圖紙文檔的一體化管理平臺與模式的構建，顯著提升企業(yè)的研發(fā)效率和管理水平。未來，隨著雙方合作的深入，相信該公司將在光伏支架、光伏發(fā)電系統(tǒng)及清潔能源產(chǎn)品研發(fā)與應用領域取得更加輝煌的成就。